واحد مدارک پزشکی ،با توجه به روش های موجود برای ثبت ،بازیابی و آنالیز اطلاعات و جنبه محرمانه بودن اطلاعات پزشکی بیماران و رعایت قوانین در حال فعالیت می باشد .
شرح وظایف مسول واحد مدارک پزشکی:
- نظارت و کنترل لازم بر انجام امور بایگانی پرونده ها بر اساس روش های مشخص شده .
- رسیدگی به درخواست استادان  ، دانشجویان و پژوهشگران محترم برای مطالعه اسناد پزشکی با توجه به زمان مقرر شده.
- پیگیری پرونده های بیمارستان نمازی و کلینیک ویژه شهید مطهری.
- پیگیری ورود خروج پرونده ها از بخش های بستری و سرپایی بیمارستان و درمانگاه .
- رفع نواقص پرونده بیماران سرپایی و نظارت و کنترل در ثبت اطلاعات هویتی آن ها .
- نظارت بر اجرا و راکد کردن پرونده ها با توجه به ضوابط و قوانین وزارتخانه در این خصوص.
- نظارت بر کارکنان تحت سرپرستی و مقرر کردن وظایف مربوط به آنها.
- ثبت سامانه های سپاس ،آواب ،صدور ،ویزیت ،آمار دانشکده پزشکی
ساعت فعالیت واحد:
از ساعت ۷:۳۰ صبح لغایت ۲۱:۰۰ .

نوع پاسخگویی پرسنل درشیفت کاری :
درشیفت صبح علاوه بروظایف مربوطه ، جوابگویی به درخواست نامه های پزشکی قانونی ، بیمه واقتصاددرمان وموارد مربوط به بیماران بستری وسرپایی بیمارستان ودرخواست پرونده های سرپایی درمانگاه با نظارت وکنترل مسئول واحد صورت می پذیرد .
- مسئول واحد مدارک پزشکی درمانگاه شهید مطهری : ریحانه صفایی زاده
- تلفن : ۳۶۱۲۱۱۹۷-۳۶۱۲۱۱۹۶
- بیماران ،استادان  وهمکاران محترم می توانند برای دستیابی به اطلاعات پرونده پزشکی ودریافت شماره پرونده با شماره تلفن ۳۶۱۲۱۱۹۶و برای انجام امور تحقیقاتی (پایان نامه پزشکان ونامه های پزشکی قانونی وبیمه ها و...) موارد مربوط به پرونده بیماران با شماره تلفن ۳۶۱۲۱۰۸۱ تماس حاصل فرمایند .