واحد مدارک پزشکی درمانگاه امام رضا (ع) از بهترین امکانات و روش های موجود برای ثبت، بازیابی و آنالیز اطلاعات، با حفظ حریم خصوصی بیماران و رعایت قوانین، استفاده می کند.
مسئول واحد: ریحانه صفایی زاده
مدرک تحصیلی: کارشناس آمار و مدارک پزشکی
تلفن: ۳۲۱۲۷۷۰۸ – ۳۲۱۲۷۷۰۷
پست الکترونیک: emamreza۰۱@sums.ac.ir
بیماران، اساتید و همکاران محترم می توانند برای دستیابی به اطلاعات پرونده پزشکی و بازیابی شماره پرونده با شماره تلفن ۲۱۲۷۷۰۷ و برای انجام امور تحقیقاتی و پژوهشی، پیگیری ادامه درمان و همچنین پیگیری نامه های بیمه، پزشکی قانونی و حوزه نظام وظیفه با شماره تلفن ۲۱۲۷۷۰۸ تماس حاصل فرمایند.
شرح وظایف مسئول مدارک پزشکی
- نظارت بر کد گذاری بیماریها وتهیه اندکس بیماریها برابر روشهای معمول یا بر اساس طبقه بندی بین المللی
- بررسی وتحقیق درباره بهبود فرمهای مدارک پزشکی ، روشهای کار، وسایل ، جاومکان واحد مدارک پزشکی
- تنظیم سیستم کنترل پرونده بیماران
- کنترل و نظارت بر انجام امور بایگانی پرونده ها براساسروشهای تعیین شده.
- پاسخ به مکاتبات مربوط به مدارک پزشکی از قبیل پزشکی قانونی و ارگانهای دیگر بت استفاده از سوابق و اطلاعات پزشکی با هماهنگی ریاست و یا مدیریت مرکز.
- نظارت بر کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی آنها و به روز نمودن اطلاعات آنان از طریق برگزاری دوره های آموزشی.
- شرکت در دوره های آموزشی شغلی ومدیریتی.
- توجه کامل به مستندات و دستورالعمل های سیستم مدیریت کیفیت.
- انجام سایر امور محوله طبق دستور مدیریت مرکز
- درخواست و پیگیری پرونده هایی بیمارستان یا درمانگاه
- رسیدگی به درخواست اساتید و پژهشگران ودانشجویان جهت مطالعه پرونده و آماده سازی آنها در تاریخ مقرر
- ثبت سامانهای سپاس ،آواب ،صدور ،ویزیت ،آمار دانشکده پزشکی
فرآیندهای موجود در واحد مدارک پزشکی درمانگاه امام رضا(ع)
- تهیه لیست بیماران پزشکان محترم درمانگاه درهر روز به همراه پرونده شان
- الصاق اوراق پزشکی بیمارانی که در روز قبل در درمانگاه ویزیت شده اند
- فایل و بایگانی پرونده های پزشکی که در روز قبل در درمانگاه ویزیت شده اند
- اسکن پرونده پزشکی بیمارانی که در درمانگاه امام رضا (ع) تشکیل پرونده داده اند
- رسید، ترتیب اوراق و فایل پرونده های که در واحد تشکیل پرونده درمانگاه تشکیل می شود
- جوابگویی به اربا ب رجوع، بیماربران و منشی های درمانگاه در زمینه ارسال پرونده پزشکی بیماران به طبقات درمانگاه
- جوابگویی به بیماران جهت بازیابی شماره پرونده شان
